Ferias y eventos B2B
Marketing para ferias B2B
El evento no falla. Falla lo que pasa después.
Durante 12 años vimos a empresas volver de las ferias con cajas llenas de tarjetas y ningún sistema para convertirlas en negocio.
Convierte tu feria en un sistema de ventas medible, no en un gasto de marketing.
El problema
El lunes siguiente ya hay urgencias más importantes
Tu empresa invirtió en el stand. Contrataste al equipo. Preparaste el material. Estuvisteis cuatro días en la feria.
El equipo volvió con energía los primeros tres días. Después los leads se enfriaron, nadie los llamó a tiempo y el Excel con los contactos todavía está en el escritorio de alguien.
No es que la feria no funcionara. Es que nunca tuviste el sistema para convertirla en negocio.
Los leads se enfrían. Para siempre. Y la empresa repite el mismo ciclo en la siguiente feria, con los mismos resultados.
Lo que pasa siempre
- Leads que se pierden sin seguimiento
- Procesos manuales sin trazabilidad
- Activaciones que no generan data accionable
- Eventos sin medición ni indicadores clave
- Sin registro digital estructurado de asistentes
- Merchandising que no genera ventas ni data
- Dependencia total del personal del stand
- Desconexión entre marketing y ventas
El problema no es la feria. Es estar en una feria sin sistema.
El resultado: ferias visualmente atractivas, pero sin data accionable, sin seguimiento comercial y sin retorno medible. Eventos que terminan cuando se apagan las luces… y no cuando se cierran ventas.
Por qué conocemos este problema
Estuvimos dentro del recinto, no mirándolo desde fuera
Durante 12 años, desde Kiwi Comunicaciones, fabricamos más de 200 stands en Expomina, Perumin, Simposio, Expoalimentaria y otras ferias B2B de Perú.
Estuvimos allí cuando se apagaban las luces. Vimos al equipo de ventas volver agotado con cajas llenas de tarjetas que nadie abriría, y escuchamos a los gerentes comerciales decir «fue un buen evento» sin poder demostrarlo con datos.
Sabíamos el problema desde dentro. Solo nos faltaba construir el sistema para resolverlo.
Eso es Traffic Marketing PRO: no una agencia de marketing digital que descubrió las ferias, sino la empresa que lleva 12 años en ellas y decidió hacer algo distinto.
Stand + sistema
Fabricamos tu stand y hacemos el marketing de la feria
Un solo equipo para lo físico y lo comercial: el stand que se ve y el sistema que convierte cada conversación en una oportunidad.
Fabricación del stand
Diseñamos y fabricamos el stand pensando en cómo se va a captar a cada visitante: recorrido, puntos de registro y espacios de conversación. Nos ocupamos del diseño, la fabricación y la coordinación del montaje, para que el stand y el sistema de captación de leads funcionen como una sola pieza.
Marketing de la feria
Captación antes del evento, registro con QR y NFC en el stand, integración con el CRM y seguimiento automatizado después de la feria.
La solución
Event Growth System®
La evolución de las ferias tradicionales hacia modelos medibles, automatizados y orientados a ventas en Perú.
Durante años, las ferias y eventos B2B han sido tratados como acciones de visibilidad, sin medición real ni continuidad comercial. Hoy, las empresas que crecen no participan en ferias: construyen sistemas de captación, data y conversión alrededor del evento.
El sistema que convierte ferias en oportunidades reales. Un solo flujo, sin procesos manuales y sin leads que se pierdan: antes de la feria, durante y después.
Captación
Generamos interés antes del eventoRegistro
Formulario inteligente en el standIntegración
Los contactos entran en tu CRMSeguimiento
Comunicaciones post-evento automáticasMedición
ROI y conversiones reales, no impresiones
Cada etapa está diseñada para que ningún lead quede sin trabajar.
Lo que consigue cada interacción
No se trata de stands más grandes ni de más folletos. Se trata de integrar marketing digital, automatización y analítica para que cada interacción presencial genere:
- Leads cualificados
- Datos trazables
- Seguimiento automatizado
- Oportunidades reales de venta
Qué incluye cada feria
- Landing propia
- Campañas y anuncios específicos
- Dashboard y métricas diferenciadas
- Tracking y flujos diseñados para ese evento concreto
Smart Merch® · QR + NFC + CRM
No medimos cuántos regalos entregaste. Medimos cuántos leads generaron.
Cada libreta, credencial, bolsa o pieza del stand puede convertirse en un punto de captación. Con QR o NFC el visitante accede a un formulario, deja sus datos y el contacto entra directamente en tu CRM.
- El visitante escanea o acerca su teléfono
- Deja sus datos en segundos
- El lead entra en el CRM en tiempo real
- Tu equipo da seguimiento sin perder oportunidades
- Lo integramos con tu CRM y, si no tienes, te lo proporcionamos nosotros
Cómo funciona
De cero al sistema en 4 a 6 semanas
Nos adaptamos a tu CRM, a tu feria y a tu equipo, sin cambiar lo que ya tienes funcionando.
01
Diagnóstico estratégico
Analizamos tu próxima feria, tus objetivos comerciales y cómo estás captando leads hoy. Definimos qué medir y cómo.
02
Diseño del flujo
Diseñamos la arquitectura completa: cómo se mueve cada lead desde el primer contacto en el stand hasta el cierre en tu CRM.
03
Configuración técnica
Integramos con tu CRM y configuramos los formularios QR, las automatizaciones y las campañas previas al evento.
04
Activación en feria
El equipo registra cada contacto en menos de dos minutos y los leads entran en el CRM en tiempo real.
05
Seguimiento automatizado
Las secuencias de email y WhatsApp se activan solas según la temperatura de cada lead. Nadie queda sin trabajar.
06
Reporte ejecutivo
Un panel con el ROI real del evento: contactos generados, oportunidades abiertas, coste por lead y conversiones. Una página, todo claro.
Para quién está diseñado
Este sistema es para empresas que…
- Participan en ferias B2B con objetivos comerciales reales
- Tienen equipo de ventas y pipeline activo
- Quieren medir el retorno del evento
- Buscan integrar el evento físico con el CRM y la automatización
- Entienden que la feria es un canal de adquisición, no solo branding
El problema no es la inversión: es no tener un sistema para convertirla en pipeline comercial.
Funciona para marcas y organizaciones que invierten en ferias y exigen captación real, trazabilidad y retorno: B2B, industria, educación, consumo y servicios.
¿Cuál es tu próxima feria?
Cuéntanos el evento, la fecha y el objetivo comercial. Te decimos cómo lo abordaríamos, sin compromiso de contratación.
Trayectoria
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Antes de hablar
Preguntas frecuentes
¿Fabrican también el stand?
Sí. Fabricamos el stand y, además, hacemos el marketing de la feria: captación, registro con QR y NFC, CRM y seguimiento. Si ya tienes proveedor de stand, nos integramos con él.
¿Necesitamos hardware especial para usar el sistema?
No. Funciona con QR y tecnología NFC, así que no requiere pantallas, tablets ni dispositivos adicionales: se integra en el stand o en los materiales del evento.
¿El sistema se puede usar en cualquier tipo de feria?
Sí. Está pensado para ferias B2B y eventos profesionales donde las empresas buscan generar contactos comerciales y oportunidades de negocio.
¿Cuánto tiempo tarda implementar el sistema?
Entre 4 y 6 semanas, porque antes del evento se prepara toda la arquitectura de captación, el registro de contactos y la integración con el flujo comercial.
¿Necesitamos tener un CRM?
El sistema está diseñado para integrar los contactos captados en la feria con el CRM de la empresa. Si aún no usas ninguno, podemos implementarlo como parte de la preparación, por ejemplo con CRM Traffic Marketing PRO, nuestro CRM propio.
¿El equipo del stand necesita capacitación?
Sí, pero es muy sencilla: antes del evento hacemos una sesión breve para explicar cómo registrar contactos y usar el sistema durante la feria.
¿Qué ocurre con los contactos después del evento?
Quedan integrados en el sistema para facilitar el seguimiento comercial y activar las comunicaciones posteriores al evento.
¿Podemos usar el sistema en varias ferias durante el año?
Sí. Cada feria requiere su propia configuración y activación, adaptada al tipo de evento, al público y a los objetivos comerciales, manteniendo el mismo enfoque estratégico.
¿El sistema necesita conexión a internet?
Sí, durante el evento, para registrar los contactos y sincronizar la información en tiempo real. Antes de cada implementación se coordina un protocolo de contingencia con el organizador, el recinto y el operador de conectividad. Si el recinto no ofrece una conexión estable, lo sabrás antes de la feria y planificaremos contigo una alternativa.
¿Funciona para nuestra feria específica en Perú?
Hemos trabajado en las ferias B2B más importantes del país: Expomina, Perumin, Expoalimentaria, Simposio y APTC, entre otras. Conocemos los recintos, los organizadores y el perfil de visitante de cada evento. Si participas en una que no esté en la lista, la evaluamos en la sesión estratégica.
¿Pueden trabajar en ferias de provincias?
Sí. El sistema es escalable y se implementa por feria, incluidas las de provincias.
¿Pueden atender reuniones presenciales?
Sí, según ciudad, agenda y etapa del proyecto. También trabajamos por videollamada para acelerar decisiones.
Nada funciona suelto
El resto del sistema
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